Boekhoudprogrammas Dingen om te weten voordat u koopt



Ben je op zoek naar een boekhoudprogramma om jouw administratie op een overzichtelijke manier bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn ontzettend veel verschillende boekhoudprogramma’s op de markt dat het helemaal niet gemakkelijk is om het betere boekhoudprogramma te vinden voor je eenmanszaak.
Hoe boekhoud jij?
Boekhoud jij met een offline of een online programma? Er zijn namelijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw onderneming de goede wijze is om je boekhouding bij te houden? Met een slim boekhoudprogramma ben je verzekerd van een gemakkelijk bij te houden boekhouding dan wanneer je dit met de hand doet.
Voordelen online boekhouden
Een online programma voor je boekhouding biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudprogramma. Wil je een online boekhoudsoftware dan is je boekhouding overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een computer met toegang tot internet. Daarnaast is een online boekhoudsoftware zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete administratie volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse mappen, maar één overzichtelijk online programma voor je boekhouding, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt opgezocht van misschien wel jaren geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online boekhoudsoftware heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je programma voor je boekhouding werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudprogramma kun je snel en simpel je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je in de regel door het tussendoor bijhouden van de boekhouding. Het bijwerken van de administratie kan al in een half uur tijd. Digitaal boekhouden kun je dus snel zelf doen met boekhoudprogramma. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online programma voor je boekhouding kun je op elk moment van de dag, binnen een paar klikken zien hoe jouw onderneming er voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een accountant inhuren om je met bepaalde aspecten te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel boekhouding software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudsoftware. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier kun je altijd bij de juiste informatie en kun je simpel nieuwe informatie invoeren. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een boekhoudsoftware, kun je simpel gegevens invoeren. Heeft een collega gegevens nodig over een openstaande betaling van een klant? Is er ruimte voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe klanten gaan zoeken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudprogramma bevat (standaard) de mogelijkheid om diverse overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudsoftware voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te controleren. Je hebt gegevens snel en leesbaar en kunt simpel analyseren. Je Boekhoudsoftware Eenmanszaak ziet in één oogopslag in je programma voor je boekhouding hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt uitgeven en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.

Open een zakelijk rekening
Met het openen van een zakelijke bankrekening, scheid je de zakelijke en de privé geldstromen. Zo houd je het overzichtelijk en kun je in één oogopslag zien of en hoe jouw zaak ervoor staat. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf het begin van je zaak zorgvuldig te werk en zorg immer voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk met regelmaat je boekhouding bij te werken. Het bijhouden van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je bedrijf.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel zaken rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met boekhoudsystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *